Так и гостиницу также найти будет не проблема, в Москве их огромное множество, тем более если нужно, чтобы был в наличии конференц-зал. Как вариант, Вы можете обратиться в эту гостиницу в Измайлово и узнать есть ли там свободные номера на нужные Вам даты, а заодно и узнаете все интересующие Вас подробности.